談到品元,許多人或許陌生,但其食品原料早已應用於消費者的日常飲食中。董事長曾仁佑指出:「我們一直很清楚自己的方向,專注於烘焙和珍珠奶茶領域,並始終以原料研發作為核心能力。」這種專注與對客戶需求的充分配合,讓品元在競爭激烈的市場中站穩腳步,並成功拓展至歐美市場。
圖說:品元實業以烘焙、珍珠奶茶與食品機能素材三大產業為軸心,烘焙除了配合客戶需求生產,也研發推出自有產品。
隨著業務的擴展,曾仁佑逐漸意識到,搬運沉重產品導致員工長期身體負擔,以及應對客戶迫切需求帶來的心理壓力,成為難以忽視的挑戰。「導入AI的起心動念,是希望減少同仁的身體與心理負擔,讓大家有更多精力專注於創新與食品安全。」他表示,食品業永遠不能妥協的食品安全,就是其中最重要的一環。
過去,品元出貨採用十字或雙十字封箱方式,但封箱邊緣可能留有縫隙,增加異物侵入風險。在員工建議與AI輔助分析下,改用工字型封箱,徹底杜絕了潛在風險。這項改進獲得全體認同並迅速實施,使品元的產品品質更上一層樓。
食品安全無小事,任何細微的改善都可能帶來顯著影響。曾仁佑認為,AI的導入雖然需要員工監控,但帶來的價值遠遠超過了投入,讓同仁有餘裕專注於更高層次的創新,例如提升產品的食品安全標準。
圖說:曾仁佑導入AI的起心動念是希望避免同仁因長期搬運重物受傷,且不必把時間耗費在繁瑣的流程上。
品元導入機器人流程自動化(Robotic process automation,RPA)後,原料進貨和出貨流程得到了顯著優化。RPA系統能自動存取數據,依照預設條件分析與判斷,並即時通知相關部門處理異常情況。「這不僅提高了效率,還大幅減少了人為錯誤的可能性。」曾仁佑說。
此外,AI的引入讓ERP(企業資源規劃)和CRM(客戶關係管理)系統的運作更高效,能迅速生成分析報告並自動處理數據,取代了以往需要大量人工操作的環節,讓員工的加班時數減少51%。隨著這些流程的優化,品元的出貨速度大幅提升,能更靈活地回應客戶需求,並降低人工操作帶來的汙染風險,進一步保障了產品品質。
圖說:即使導入AI,仍需要員工監控,無法完全取代人力,但能讓同仁從執行者提升至管理者,將精力專注於產品或製程的優化。
「信我者得永生。」曾仁佑笑稱,這句話中的「我」是AI。他認為,當越來越多的人運用AI,會形成一種推動力,驅使其他同仁也願意嘗試。品元的數位化轉型不僅讓員工擺脫繁瑣的日常事務,更讓他們成為數位轉型的參與者,與公司共同打造持續成長的根基。
在這樣的轉型理念下,曾仁佑鼓勵各部門主動提出需求,聚焦並精煉業務中的痛點,思考如何利用AI來解決。例如,業務部門希望通過AI分析CRM數據,預測客戶的需求量,避免庫存過剩或交貨延遲的問題。為此,品元正在整理相關資料,準備輸入AI進行學習分析,解決業務痛點,進一步優化供應鏈管理。
「員工是公司的資產。」曾仁佑強調,數位轉型的真正目的,是讓員工能夠樂於工作,而不僅是完成任務。透過AI與自動化技術的引入,不僅解決了曾仁佑長期關注的員工福祉問題,還讓同仁在轉型過程中獲得成就感與自我成長的機會。他說:「導入AI就像鍛鍊肌肉,刺激每個同事變得更強大、更能管理工作。這不僅是技術革新,更是企業賦能的真正意義。」
(一)流程自動化: 導入RPA實現進貨、出貨自動化,優化封箱工藝,提升產品品質,減少人為錯誤。
(二)數據驅動決策: 整合ERP與CRM系統,利用AI預測客戶需求,優化供應鏈並快速回應市場需求。
(三)解放人力專注創新: AI接管重複性工作,釋放56.3%人力,減少51%加班時數,聚焦食品安全與產品創新。
(四)強化食品安全: 通過AI嚴控生產與物流環節,降低污染風險,打造可靠的食品安全標準。
(五)推動數位文化: 鼓勵員工參與AI應用,提升工具接受度,將AI視為助力,激發創意與價值。